Las mejores herramientas de gestión de proyectos para su empresa

Las mejores herramientas de gestión de proyectos para su empresa

Tener una startup puede ser complicado, ya que una enorme lista de tareas pendientes puede abrumarte a ti y a tu equipo. Por este motivo, contar con ayuda para gestionar proyectos y tareas es cada vez más importante para toda startup.

Afortunadamente, vivimos en la era digital, por lo que se han desarrollado muchas herramientas online para facilitar la gestión de proyectos. Hay un montón de opciones que puedes elegir, así que si te estás preguntando cuáles son mejores y qué herramienta deberías utilizar, no te preocupes, el equipo de Opentop ha elaborado una lista con algunas de las mejores herramientas de gestión de proyectos para que conozcas las mejores opciones del momento.

¿Por qué utilizar herramientas de gestión de proyectos?

Este tipo de herramientas son esenciales en toda organización startup. Es una gran manera de unificar en una sola plataforma a todos los miembros de tu equipo y proyectos, también te permiten delegar tareas, elaborar listas de tareas pendientes, organizar a tu equipo de startups, aumentar tu productividad y mejorar tu comunicación interna. Así que, ahora que sabes esto, apostamos a que ya no sigues preguntándote si deberías usarlas o si no deberías.

Herramientas de gestión de proyectos para tu startup

- Trello. Esta es una de las herramientas más conocidas y populares, y puedes utilizarla de forma gratuita. Trello te permite elaborar diferentes tableros para cada proyecto en los que puedes tener organizadas las tareas, especificar la fecha de vencimiento y el miembro del equipo que tiene que hacerla. Además, en esos tableros puedes incluir cronogramas, calendarios o estadísticas. De esta forma podrás ver todo lo que tienes que hacer en un proyecto de un solo vistazo.

- Trabajo en equipo. Esta herramienta tiene una interfaz de arrastrar y soltar, y es una gran opción para programar y hacer un seguimiento de los proyectos. Y una de sus principales características es que permite subir y gestionar los archivos mediante DropBox, Google Drive, Box y Jira. Además, utilizando Teamwork Chat Instant Messenger puedes chatear en tiempo real con tu equipo y clientes. La versión gratuita permite incluir dos proyectos y cinco miembros del equipo.

- Basecamp. Otra de nuestras herramientas útiles favoritas para la gestión del equipo de tu startup es Basecamp. Planificar calendarios, fijar fechas de vencimiento, asignar tareas a un miembro del equipo, generar informes de proyectos, compartir archivos entre los miembros del equipo, chatear online... Estas son sólo algunas de las cosas que Basecamp te permite hacer, y eso es lo que la convierte en una gran herramienta para toda startup y negocio. Su coste es de 99,00$ al mes.

- Asana. Es una de las herramientas más utilizadas en todo el mundo. Tiene una interfaz muy intuitiva donde puedes hacer tableros de tus proyectos que te muestra las fechas de corte, qué tareas se han completado y cuáles no. Asana también realiza informes que te muestran el progreso de cada proyecto. Además, Asana permite integrarse con apps externas, por lo que, de esta forma, tú y tu equipo tendréis toda la información en un mismo lugar. En la versión gratuita puedes tener proyectos ilimitados, pero sólo un máximo de quince miembros del equipo.

- Todoist. Aunque Todoist es, quizás, la herramienta más sencilla de esta lista, sigue siendo una gran opción para la gestión de proyectos de cualquier startup. En Todoist puedes hacer listas de tareas interactivas, donde puedes especificar la prioridad de cada tarea. Para ser más organizado también puedes clasificar estas listas en diferentes proyectos. Además, cuenta con algunas plantillas para inspirarte y hacer tus listas más estéticas. Tiene un plan gratuito y algunos planes premium que te dan más funcionalidades.

Ahora es el momento de que eches un vistazo a cada una de estas herramientas y decidas cuál se adapta mejor a tu startup. Esta lista es sólo uno de los recursos que Opentop, el HUB de innovación de Valenciaport, pone a disposición de todas las startups. Si quieres más consejos como estos y saber más sobre nuestra iniciativa, te invitamos a conocer Opentop. ¡Te esperamos!